Een enthousiaste collega om onze octrooigemachtigden te ondersteunen en te zorgen voor de opvolging van de dossiers van onze cliënten in octrooizaken.
Onder andere : Opstellen van brieven en officiële documenten – Verzorgen van de correspondentie van en naar onze cliënten en onze buitenlandse agenten – Nauwkeurige database invoer en docketing van elektronische dossiers – Zelfstandige bewaking van agenda en deadlines – Administratie en opvolging van dossiers, facturen en van facturatie – Contact met cliënten per telefoon, e-mail of tijdens vergaderingen – Beheer van mailboxen – Samenwerken met andere collega’s in team.
You have a degree in Administrative Orientation / Office Management – With relevant experience in follow-up of administrative procedures. Experience within the field of Patents is considered a plus – Excellent knowledge of Dutch and English, written and oral and basic knowledge of French is a must/ Excellent knowledge of French and English, written and oral and basic knowledge of Dutch is a must – Affinity with MS Office, internet research and database management – Responsible with an eye for precision – Able to work independently with respect to procedures and workflows – Eager to learn and flexible – Stress resistant and able to cope with tight deadlines – Motivated with a positive attitude – Able to work alone but also in a small team
Interessant en gevarieerd werk binnen een dynamisch team dat nauw samenwerkt – Opleiding in een boeiend juridisch domein (Octrooien) – Voltijds contract van onbepaalde duur – Aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, ecocheques) – Flexibele werkuren en thuiswerkbeleid – Werkplaats in Diegem vlakbij het station.