Management Assistant
Locatie: Diegem
Soort baan: Voltijds
Wie zoeken we?
Een executieve assistent van onze Managing Partner.
Uw verantwoordelijkheden
Er zijn veel dingen die de aandacht van onze MP opeisen, daarom hebben we een goed georganiseerd persoon nodig die hem bij de dagelijkse activiteiten ondersteunt. Je beheert administratieve taken voor onze MP en het leadership team, belangrijke stakeholders en bij volmacht het bredere team waar nodig – Je fungeert als tussenpersoon voor interne en externe contacten.
Deze functie is een sleutelrol en zal verantwoordelijk zijn voor: agendabeheer – voorbereiding van vergaderagenda’s, notulen, materialen en presentaties – follow-up van actiepunten om tijdige afronding te garanderen – organisatie van vertrouwelijke informatie en zorgen voor gemakkelijke toegang tot relevante informatie – reisbeheer, reserveren van restaurants, bestellen van geschenken/bloemen.
Je ondersteunt de MP en het leadershipteam ook bij speciale projecten, strategische initiatieven en ad-hocopdrachten.
Uw profiel
Minimaal 2 jaar ondersteuning van high level executieves in een dynamische omgeving – Uitstekende vaardigheden op het gebied van organisatie en tijdbeheer – In staat om effectief te multitasken en prioriteiten te stellen – Vloeiend in Engels, schriftelijk en mondeling, met Nederlands of Frans als moedertaal – Vaardig in MS Office, e-mail- en agendatoepassingen en vergadertools – Uitgerust met gezond verstand en probleemoplossend vermogen – Stressbestendig – Sterke aandacht voor detail en nauwkeurigheid in alle aspecten van het werk – Discreet en in staat om vertrouwelijke zaken te behandelen – Gretig om de wereld van IP te verkennen.
Wat bieden we?
Interessant en gevarieerd werk binnen een dynamisch team dat nauw samenwerkt – Voltijds contract van onbepaalde duur – Aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, ecocheques) – Wij promoten flexibel werken (zowel in termen van thuiswerkbeleid als in termen van flexibele uren) om een echt evenwicht tussen werk en privéleven te garanderen – Werken in Diegem, vlakbij het station, vanaf februari 2024 in ons nieuwe kantoor op Pegasus Park.
