All-round Office Assistant
Locatie: Gent
Soort baan: Voltijds
Wie zoeken we?
We zijn op zoek naar een dynamische collega die de juristen administratief ondersteunt en cliënten te woord staat over hun behoeften op het gebied van intellectuele eigendom (voornamelijk merken, modellen en domeinnamen). Onze nieuwe Office/IP Assistant moet over goede communicatie- en organisatievaardigheden beschikken, detailgericht zijn en in staat zijn om prioriteiten te stellen. Een vriendelijke en professionele houding is een must.
Uw verantwoordelijkheden
Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan het team en optreedt als eerste aanspreekpunt voor klanten. Belangrijkste verantwoordelijkheden behoren het beantwoorden van telefoongesprekken en het ontvangen van bezoekers, het maken van offertes, het indienen van merkaanvragen en het verstrekken van basisinformatie en advies aan klanten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verwerken van inkomende/uitgaande post, het aanmaken en opvolgen van dossiers en het beheren van kantoorbenodigdheden.
Your profile
De ideale kandidaat heeft een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (andere talen zijn een plus) en heeft bij voorkeur een diploma in Administratieve Oriëntatie of Office Management (of vergelijkbaar). Kandidaten moeten bekend zijn met gangbare IT-toepassingen zoals Word/Excel/Outlook en bereid zijn om de ins en outs van ons IP Management Systeem te leren. In ons werk zijn oog voor detail en nauwkeurigheid onmisbaar.
Wat bieden we?
U krijgt van ons een vakgerichte opleiding in het fascinerende rechtsgebied van het intellectuele-eigendomsrecht. U kunt werken in een internationale context en interessante en gevarieerde taken uitvoeren binnen een dynamisch team. Wij bieden een voltijds contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, eco-vouchers enz. Hoewel ons moderne kantoor zeer gunstig gelegen is, vlak naast het station van Gent-Sint-Pieters, stimuleren wij flexibel werken (zowel in termen van thuiswerkbeleid als in termen van flexibele uren) om een echt evenwicht tussen werk en privéleven te garanderen.
