Un collègue enthousiaste pour apporter son soutien à nos juristes en brevets et assurer le suivi des dossiers de nos clients dans les affaires de brevets.
Entre autres : Rédaction de lettres et de documents officiels – Prise en charge de la correspondance de et vers nos clients et nos agents étrangers – Saisie précise dans la base de données et enregistrement des fichiers électroniques – Suivi de manière indépendante de l’agenda et des délais – Administration et suivi des dossiers, des factures et de la facturation – Contact avec les clients par téléphone, e-mail ou en réunion – Gestion de la boîte aux lettres – Travail en équipe avec d’autres collègues.
You have a degree in Administrative Orientation / Office Management – With relevant experience in follow-up of administrative procedures. Experience within the field of Patents is considered a plus – Excellent knowledge of Dutch and English, written and oral and basic knowledge of French is a must/ Excellent knowledge of French and English, written and oral and basic knowledge of Dutch is a must – Affinity with MS Office, internet research and database management – Responsible with an eye for precision – Able to work independently with respect to procedures and workflows – Eager to learn and flexible – Stress resistant and able to cope with tight deadlines – Motivated with a positive attitude – Able to work alone but also in a small team
Travail intéressant et varié au sein d’une équipe dynamique qui travaille en étroite collaboration – Formation dans un domaine juridique passionnant (brevets) – Contrat à temps plein pour une durée indéterminée – Rémunération attrayante complétée par des avantages extralégaux (chèques-repas, assurance groupe et hospitalisation, éco-chèques) – Horaires de travail flexibles et politique de travail à domicile – Lieu de travail à Diegem près de la gare.