Management Assistant
Localisation: Diegem
Type d'emploi : Plein temps
Qui recherchons-nous?
Assistant(e) de direction de notre Managing Partner.
Vos responsabilités
Notre Managing Partner étant très sollicité, nous avons besoin d’une personne très organisée pour le soutenir dans ses activités quotidiennes. Vous gérez ses tâches administratives ainsi que celle de l’équipe de direction, des principales parties prenantes et, par procuration, de l’ensemble de l’équipe si nécessaire – Vous agirez comme intermédiaire pour les contacts internes et externes.
Ce poste est un rôle clé et vous serez responsable de : la gestion du calendrier — la préparation des ordres du jour des réunions, des procès-verbaux, des documents et des présentations — le suivi des points d’action pour garantir leur réalisation dans les délais — l’organisation des informations confidentielles et la garantie d’un accès facile aux informations pertinentes — la gestion des voyages, la réservation de restaurants, la commande de cadeaux et de fleurs.
Vous assisterez également le député et l’équipe de direction dans le cadre de projets spéciaux, d’initiatives stratégiques et de missions ad hoc.
Votre profil
Au moins deux années d’expérience dans l’accompagnement de cadres supérieurs dans un environnement dynamique – Excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion du temps – Capable de mener plusieurs tâches de front et d’établir des priorités de manière efficace – Maîtrise de l’anglais, écrit et oral, avec le néerlandais ou le français comme langue maternelle – Maîtrise de MS Office, des applications de courrier électronique et de calendrier et des outils de réunion – Doté de bon sens et de compétences en matière de résolution de problèmes – Résistant au stress – Forte attention aux détails et précision dans tous les aspects du travail – Discret et capable de traiter des questions confidentielles – Désireux d’explorer le monde de la propriété intellectuelle.
Qu'avons-nous à offrir?
Travail intéressant et varié au sein d’une équipe dynamique qui travaille en étroite collaboration — Contrat à temps plein à durée indéterminée — Package salarial attractif complété par des avantages extralégaux (chèques-repas, assurance groupe et hospitalisation, écochèques) — Nous favorisons le travail flexible (tant en termes de politique de travail à domicile qu’en termes d’horaires flexibles) afin de garantir un véritable équilibre entre vie professionnelle et vie privée — Notre bureau est basé à Diegem, près de la gare, et à partir de février 2024 au Pegasus Park.
