All-round Office Assistant
Localisation: Gand
Type d'emploi : Plein temps
Qui recherchons-nous?
Nous cherchons à élargir notre équipe avec un(e) collègue dynamique qui apportera un soutien administratif aux juristes et s’entretiendra avec les clients concernant leurs besoins dans le domaine de la propriété intellectuelle (principalement les marques, les dessins et modèles et les noms de domaine). Notre nouvel assistant(e) de bureau/IP doit avoir de bonnes compétences en matière de communication et d’organisation, avoir le sens du détail et être capable de hiérarchiser les tâches. Une attitude amicale et professionnelle est indispensable.
Vos responsabilités
Vous fournirez un soutien administratif général à l’équipe et serez le premier point de contact des clients. Vos principales responsabilités consisteront à répondre aux appels téléphoniques et à accueillir les visiteurs, à établir des devis, à déposer des demandes de marques et à fournir des informations et des conseils de base aux clients. En outre, vous serez responsable du traitement du courrier entrant et sortant, de la création et du suivi des dossiers, ainsi que de la gestion des fournitures de bureau.
Your profile
The ideal candidate should have an excellent command of Dutch and English (other languages are a plus) and, preferably, hold a degree in Administrative Orientation or Office Management (or similar). Candidates should be familiar with common IT applications such as Word/Excel/Outlook and be willing to learn the ins and outs of our IP Management System. In our line of work, an eye for detail and accuracy are indispensable.
What do we offer?
Nous vous fournirons une formation spécifique au métier dans le domaine juridique fascinant qu’est le droit de la propriété intellectuelle. Vous serez en mesure de travailler dans un contexte international et d’accomplir des tâches intéressantes et variées au sein d’une équipe dynamique. Nous offrons un contrat à temps plein pour une durée indéterminée ainsi qu’un salaire attrayant complété par des avantages extralégaux tels que des chèques-repas, une assurance collective et hospitalière, des éco-chèques, etc. Bien que nos bureaux modernes soient très bien situés, juste à côté de la gare de Gand-Saint-Pierre, nous encourageons le travail flexible (à la fois en termes de politique de travail à domicile et d’horaires flexibles) afin de garantir un véritable équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
