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Administrative Officer

Localisation: Diegem

Type d'emploi : Plein temps

Qui recherchons-nous?

Un talent administratif pour travailler en étroite collaboration avec d’autres membres de l’équipe dans un environnement dynamique afin de s’occuper des services administratifs pour les droits de propriété intellectuelle, y compris, mais sans s’y limiter, le renouvellement des brevets, le suivi et l’achèvement des procédures correspondantes et les services connexes. Vous assistez les juristes et les autres services dans la préparation, la création et la mise à jour des documents nécessaires à l’exécution de ces activités. Vous assurez le suivi de nos clients et aspirez à une excellente expérience client.

Vos responsabilités

Assurer les tâches administratives liées au renouvellement des brevets pour l’ensemble du groupe GEVERS. Gérer la correspondance avec les autorités et les agents concernant ces procédures. Travailler dans le respect des délais et des accords internes de niveau de service. Contrôler et vérifier les bases de données et les documents officiels pour s’assurer de l’exactitude des informations. Facturation, conformément aux lignes directrices et aux délais internes. Correspondance avec les clients, suivi des instructions et assistance en cas de questions.

Votre profil

Vous êtes titulaire d’un diplôme, de préférence dans une orientation administrative / gestion de bureau / langues – Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit et à l’oral. La connaissance du néerlandais est un plus – Maîtrise de MS Office, de l’internet, du courrier électronique et de la gestion de bases de données – Discrétion et capacité à traiter des questions confidentielles – Orientation client – Orientation vers les solutions – Sens du détail administratif et juridique – Sens des responsabilités et de la précision – Capacité à travailler seul mais aussi en équipe – Désir d’apprendre et flexibilité – Résistance au stress et capacité à faire face à des délais serrés – Motivation et attitude positive.

Qu'avons-nous à offrir?

Travail intéressant et varié au sein d’une équipe internationale dynamique qui travaille en étroite collaboration – Utilisation quotidienne des langues dans un environnement international – Formation dans un domaine juridique passionnant (propriété intellectuelle) – Contrat à temps plein à durée indéterminée – Package salarial attrayant complété par des avantages extralégaux (chèques-repas, assurances groupe et hospitalisation, éco-vouchers) – Horaire de travail flexible et politique de travail à domicile – Travailler à Diegem, près de la gare ferroviaire.

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